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深圳福田心理咨询公司-员工如何向老板反映不满

深圳福田心理咨询公司-员工如何向老板反映不满:

不满定然要是事实“无论不满是牵涉什么事,定然要是真相。不过,在反映时所使用的技能亦相当重要,若你不了解上司的性格,很容易令他将注意力集中在你的态度上,而非事件上。

表 白时要以积极态度去谈问题, 相互尊重而不是去找出谁要为这事负责,待问题处理后,才慢慢谈负责问题。在时间挑选上,必要十分小心。如挑选老板不太忙的时间才找他,同时亦要懂得看老板 的“脸色”,可跟他先约个时间,给他作好心理准备,需知道你心目中的急事,未必等于是老板心中的急事,故不可请求老板立刻为你处理!

另外,在反映问题或不满时,不要单单强调问题所在便了事,要多想一步,找出多个处理的方案,让老板挑选。说完后更要有所行为,不要说了便当做了,将责任推到老板身上。

不 过,在反映不满前,亦要先将 问题想清楚。似乎我有一个下属,从前在大公司当外籍老板的秘书,职业方式跟我们这儿很不同。如我习惯了先将所有文件看一遍才回覆,而她则觉得应先回覆紧急 的文件。一天,她竟将一份急件放在我的椅子上,我对这做法不太满意,惟有用严厉的态度很客气地跟她谈,末尾她也接受了我的看法,相互调剂迁就,减低两方的 不满和不快。”

想清楚要老板怎样帮你深圳心理咨询

“基 本上,我每周也会和公司的 行政总裁谈谈,让他了解我的职业情况。若遇有不快或不满时,我会先整理好有关资料,并先想一想用什么方法跟他说,如何表白来龙去脉,因为他定然会进一步询 问。除非问题,还要说清楚你想老板如何帮你。在谈话完毕后,我亦会将附有相干文件、资料及当日倾谈的归结,电邮给老板作记录。

处 理同事的不满时,我避免当众 处理,而是先找个可以坐下详谈的地方,让对手情感先固定下来,再让他将内心的不满发泄出来。若遇上自己很忙,我亦会请同事先跟我约个时间再慢慢谈,让自己 有足够的时间和空间,集中处理他的不满。试过有一个非直属的员工在写字楼大吵起来,见我经过便说要跟我谈,我见事情紧急,便即时请他来我的办公室详谈,最 后答应帮他跟进。”

用电邮不怕尴尬

“所 谓的不满,也是职业上的问 题,一般都是因职业太多,而又没有足够的支援,令我心情烦躁。我习惯透过电邮反映不满。相对于当面直接说出来,写电邮给我从头检看整件事情的机会,让我准 备得更好,可以将所有事实写得清楚,而且不会出现面对面的尴尬场面,避免大家不要的情感反应。

有时候,我会在提出不满的同时,提出处理提议,但有些东西是我没法做到的,便要等老板协助。我的老板也习惯以电邮给我回覆,若真的处理不了,大家才坐下来详谈。

其实无论什么不满,最重要是能处理问题。在我的经历中,外籍老板跟中国籍老板在处理不满时,方法有点不同。曾经在一间中国籍老板的公司职业,他们习惯面对面处理问题,但很多时可能是发泄情感多于处理问题,因而我还是习惯外籍老板那套‘间接’处理的方法。”

尽早提意见

“当 老板多年,我不时收到下属 的意见。当同事反映不满时,有时都很无语,因为他们不明白我安排的职业都是为他们好。不过,我会尽量和员工解释公司正在举行的政策方向。我提议员工在职业 上有问题时,愈早主动向上级了解便愈好,以免事情愈弄愈糟。同时希望员工从积极面出发,例如多问‘为什么公司要这样做?’、‘我们可以如何作出配合?’等 较正面的问题,避免正面批判,因为老板都不是笨人,当员工表示有疑惑时,老板大都估量到下属有定然程度的不满。

另外,员工 在表白不满前亦要先 考虑自己是否火爆型,与老板会谈时会否控制不了自己的情感,如果本身是这类人,最好在工余时间与老板反映不满;如若在会议桌上众目睽睽下对老板作直接批 评,会令两方都难以下台。反之,如果对自己的EQ有信心,则不妨在开会时提出来,让其他同事都有披露意见的机会,也让老板了解自己所做的政策是否获得同事 的声援。&rdquo

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